SERVICE
서비스
WHAT WE DO
고객이 본업에 집중할 수 있도록,
나머지 전부를 맡습니다.
단체의 사무국이 되어 일상 운영을 대신하고, 회의는 기획부터 정산까지 한 팀이 끝까지 책임집니다. 필요한 부분만 맡기셔도 되고, 전체를 위탁하셔도 됩니다.
ASSOCIATION MANAGEMENT
사무국 운영지원
국제기구와 비영리 학술단체의 사무국을 대행 운영합니다. 상근 인력을 두는 것과 같은 수준으로 단체를 운영하면서 인건비와 고정 운영비는 줄입니다.
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경영전략 · 재무 · 회계 정산
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회원 관리 및 위원회 운영
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이사회 소집, 안건 작성, 회의록 작성·배부
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후원 모집 및 예산 관리
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홍보 · 마케팅 · 국제협력
국내에 Association Management를 처음 도입하여, 다양한 학회·국제기구의 사무국을 운영한 경력과 노하우를 보유하고 있습니다.
CONFERENCE ORGANIZING
국제회의 · 학술대회
10명 규모의 위원회 회의부터 수천 명이 모이는 국제대회까지 기획하고 운영합니다. 학술위원회에 함께 참여해 프로그램 단계부터 관여하며, 후원/예산 업무도 지원합니다.
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학술 프로그램 기획 · 학술위원회 참여
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초록 취합 및 심사 시스템 운영
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재정위원회 간사 · 후원 모집 및 예산 운영
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해외 연사 초청과 의전
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참가자 등록 · 숙박 · 수송
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하이브리드 중계 및 장비 운영
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결과보고서 작성 및 정산
최대 30개국 이상, 3,000여명 규모까지 수행했습니다. 연간 해외 연사 100명, 국내 연사 400명 이상을 초청합니다.
EVENT
기념행사 · 세리머니
창립총회, 주년 기념식, 오프닝·클로징 세리머니, 클래식 연주회까지. 의미를 전달해야 하는 자리를 연출합니다.
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시나리오 · 큐시트 작성 및 진행
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VIP 의전 및 좌석 배치
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무대 · 음향 · 영상 연출
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기념 제작물 및 영상 기록물
청년의사 20주년 기념식 1,200명, 삼성서울병원 암병원 개원 10주년 기념행사 500명 외 다양한 창립총회 등의 기념식을 수행했습니다.
EXHIBITION
전시 · 부스
학술대회 전시장을 기획·운영하고, 해외 학회에 나가는 부스를 대행 운영합니다. 현지 조달과 인력 배치까지 직접 수행합니다.
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전시 부스 설계 및 시공 관리
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후원사 유치 및 전시장 배정
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해외 학회 부스 운영 (현지 조달 포함)
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교육 · 문화 분야 박람회 부스
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홍보물 · 기념품 제작 및 배포
유럽핵의학회(EANM)·미국핵의학회(SNMMI) 부스를 빈 · 바르셀로나 · 예테보리 · 뒤셀도르프 · 리옹 · 샌디에이고 · 덴버에서 운영했습니다. 음악교육 사업 트리니티아카데미 운영 시에는 교육 박람회 부스를 직접 기획·운영했습니다.
PROCESS
기획한 사람이 현장에 서고,
현장에 섰던 사람이 정산까지 마칩니다
여섯 단계 모두 같은 팀이 맡습니다. 단계마다 담당자가 바뀌지 않습니다.
STEP 01
사전 기획
목표·예산 수립, 개최지 선정, 세부 실행계획 작성
학술위원회 참여, 초록 취합 및 심사 시스템, 재정위원회 간사, 후원 모집 및 예산 운영
STEP 03
초청 · 의전
학술위원회 참여, 초록 취합 및 심사 시스템, 재정위원회 간사, 후원 모집 및 예산 운영
STEP 04
홍보 · 제작
홈페이지, 등록 시스템, 인쇄물, 보도자료, 기념품
STEP 05
현장운영
등록데스크, 장비·중계, 식음료, 안전관리, 현장 인력
STEP 06
정산 · 보고
총괄 정산서, 결과보고서, 참가자 DB, 기록물 인계
FULL SCOPE
업무범위
업무 전체 범위를 공개합니다. 필요한 항목만 선택해 맡기셔도 됩니다.
기획 · 재정
행사 종합기획 · 세부 실행계획
개최지 선정 및 답사
예산 수립 및 집행 관리
재정위원회 간사 역할
후원사 모집 및 후원금 관리
학술 · 프로그램
학술위원회 운영
초록 접수 및 심사 시스템
연자 섭외 및 관리
발표자료 취합 · 번역
회의록 작성 및 배부
초청 · 의전
초청장 발송 및 응대
항공권 발권 · 숙박 예약
공항 영접 및 수송
VIP · VVIP 의전
전기간 리에종 운영
사례비 지급 및 증빙
등록 · 수송
온라인 등록 시스템 구축
참가비 수납 및 정산
국내외 참석자 수송
셔틀버스 운영
인솔자 배치 및 감독
현장 운영
행사장 사전 준비 및 조성
등록데스크 · 콘솔 운영
무대장치 및 시설 관리
현장 인력 교육 및 관리
장비 · 중계
음향 · 영상 · 조명 시설
발표장비 및 동시통역 장비
하이브리드 컨퍼런스 중계
영상 촬영 및 기록물 제작
장비 협력사 조달 및 현장 감리
홍보 · 제작물
현수막 · 배너 · 포토존
초청장 · 명패 · 명찰
기념품 제작 및 배포
보도자료 작성 및 배포
온라인 홍보
식음료 · 부대행사
리셉션 및 오만찬
커피브레이크 · 다과
갈라디너 및 친교행사
동반자 프로그램 · 관광
안전관리
중대재해처벌법 준수 계획
MICE 안전 매뉴얼 (화재·테러·지진)
위생 · 방역 세부계획
보험 가입 및 사고 대책
데이터 · 보안
개인정보 암호화 관리
발표자료 보안 관리
참가자 명단 DB화
설문조사 실시 및 분석
정산 · 보고
총괄 정산서 작성
결과보고서 제작
예산 집행내역 증빙
기록물 카테고리별 인계
공공사업 대응
공모 사업 구조 설계
성과지표 분석 및 관리
보조금 집행 및 정산
ODA 사업 참여 (협력 수행)