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학회 운영 노트 · 실무 자료실
학회 사무국 실무, 국제회의 준비에
바로 쓰는 자료를 정리합니다.
국제학술대회를 18년간 운영하며 쌓인 기준과 절차를 매달 하나씩 공개합니다. 프로그램 기획, 학술 지원, 초청과 의전, 초록과 논문 투고, 후원 모집, 재정 정산까지 — 현장에서 실제로 쓰는 내용만 담습니다.
전체 자료


시민 13,473명이 모인 날 — 호스피스국민본부 발기인대회
2015년 3월 23일, 국회 국제회의장에서 「호스피스 국민본부 10,000+ 대회」가 열렸습니다. 호스피스·완화의료법 제정 지지를 선언한 이 자리는 호스피스국민본부의 발기인대회이기도 했습니다. 이날 발기인으로 이름을 올린 시민은 13,473명, 참여 단체는 79곳, 대표발기인은 81명이었습니다. 트리니티컴즈는 이 행사의 기획을 재능기부로 맡았습니다. 시작은 윤영호 교수님(현 서울대병원 강남센터 원장)의 부탁이었습니다. 삶의 마지막을 존엄하게 맞을 수 있도록 호스피스·완화의료를 제도로 만들자는 취지에 함께해 달라는 요청이었습니다. 저희는 학회와 국제회의를 운영하는 회사입니다. 저희가 가장 잘하는 일, 곧 사람들이 한자리에 모여 한목소리를 낼 수 있는 자리를 만드는 일로 이 취지에 보탬이 되기로 했습니다. 발기인대회, 그리고 그 이후 발기인대회는 흩어져 있던 목소리를 하나의 숫자로 보여 주는 자리였습니다. 호스피스·완화의료의 제도화를 바라는 1만 3
Trinity Comms
Sep 221 min read


후원사 모집 제안서, 무엇을 넣고 무엇을 빼나
제안서에 「후원」이라고 쓰는 순간 기업 재무팀에서 막힙니다. 같은 500만원이 광고선전비가 되느냐 전액 손금불산입이 되느냐를 가르는 표현의 차이, 실제 학회들이 공개한 후원 단가표, 그리고 의약계 학회라면 놓치면 안 되는 대한의학회 국제학술대회 인정 신청 기한.
Trinity Comms
Sep 146 min read


해외 초청연사 사례비와 세금 처리
해외 연사 사례비에는 22% 원천징수가 따릅니다. 거주자증명서로 면세받는 요건과 미국 연사의 3,000달러 함정, 항공료·숙박비를 과세 대상에서 빼는 방법, 그리고 연사에게 그대로 보낼 수 있는 영문 이메일 4종.
Trinity Comms
Aug 317 min read


국제학술대회 지원금 모아보기
국제학술대회를 준비하면서 어쩌면 가장 중요하게 생각하는 부분이 지원금입니다. 꼼꼼하게 준비해서 주최자의 재정 부담을 줄여주고 지원금 지급기관이 원하는 성과도 이룰 수 있도록 - 어떤 곳은 외국인 광광객 유치, 어떤 곳은 학술적 성장 등- 하면 서로에게 도움이 되었습니다. 국가·지방자치단체·학술기관의 개최 지원제도를 한 번에 정리해 보았습니다. 지원금은 세가지의 다른 성격을 가진 단체들로부터 알아 볼 수 있습니다. 국가 — 문화체육관광부와 한국관광공사. 국제회의 보조금 지원제도, 글로벌 K-컨벤션 육성사업 지방자치단체 — 개최 도시 기준 서울·부산·대구·대전·울산·수원 등 지역 컨벤션뷰로 학술기관 — 한국과학기술단체총연합회, 한국연구재단. 학술적 성격으로 심사 셋은 서로 별개로 운영되므로, 동시에 여러 곳에서 지원금을 받을 수 있습니다. 자격은 크게는 세 가지 숫자로 결정됩니다 제도마다 표현은 달라도 결국 아래 세 가지를 봅니다. 따라서 이 숫자부터
Trinity Comms
Aug 174 min read
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