국제학술대회 지원금 모아보기

국제학술대회를 준비하면서 어쩌면 가장 중요하게 생각하는 부분이 지원금입니다. 꼼꼼하게 준비해서 주최자의 재정 부담을 줄여주고 지원금 지급기관이 원하는 성과도 이룰 수 있도록 - 어떤 곳은 외국인 광광객 유치, 어떤 곳은 학술적 성장 등- 하면 서로에게 도움이 되었습니다.

국가·지방자치단체·학술기관의 개최 지원제도를 한 번에 정리해 보았습니다.

지원금은 세가지의 다른 성격을 가진 단체들로부터 알아 볼 수 있습니다.

• 국가 — 문화체육관광부와 한국관광공사. 국제회의 보조금 지원제도, 글로벌 K-컨벤션 육성사업

• 지방자치단체 — 개최 도시 기준 서울·부산·대구·대전·울산·수원 등 지역 컨벤션뷰로

• 학술기관 — 한국과학기술단체총연합회, 한국연구재단. 학술적 성격으로 심사

셋은 서로 별개로 운영되므로, 동시에 여러 곳에서 지원금을 받을 수 있습니다.

자격은 크게는 세 가지 숫자로 결정됩니다

제도마다 표현은 달라도 결국 아래 세 가지를 봅니다. 따라서 이 숫자부터 확정하면 신청 가능한 제도를 구체화 할 수 있습니다.

기준	확인할 것
외국인 참가자 수	50명 / 100명 / 150명이 주요 분기점입니다.
참가국 수	3개국 이상이 기본선, 5개국 이상이면 상위 유형에 해당합니다.
회의 일수	2일 이상이 기본, 3일 이상이면 국가 지원의 상위 유형에 해당합니다.

총 참가자 수보다 외국인 참가자 수가 중요합니다. 국내 참가자가 아무리 많아도 외국인이 기준에 못 미치면 대상이 되지 않습니다. 반대로 규모가 작아도 외국인 비중이 높으면 신청할 수 있는 제도가 있습니다.

제8회 한중 원자로 열수력 워크숍(WORTH-8) · 2017 · 한국원자력학회 · 400명 규모

[한국관광공사 국제회의 보조금]

유치 → 해외홍보 → 개최 세 단계로 나뉘고, 단계별로 각 1회씩 신청할 수 있습니다.

#자격 요건

유형	요건
A유형	국제기구 가입 기관 주최 · 5개국 이상 외국인 참가 · 총 참가자 300명 이상(외국인 100명 이상) · 3일 이상
B유형	국제기구 미가입 기관 주최 · 외국인 150명 이상 · 2일 이상
소형 국제회의	UIA·ICCA 기준 충족 · 최소 50명 이상 · 개최 단계만 지원 *소형 국제회의는 현금이 아니라 1인당 1만원 상당의 기념품 현물로 지원됩니다.

#단계별로 지원되는 항목

단계	지원되는 비용
유치	유치제안서·발표자료 제작비, 홍보물 및 기념품(2종 이내), 본부단체 VIP 사전답사 3인 이하 항공·숙박, 해외 유치활동 경비(임원 2인 항공·숙박, 부스, Korea Night)
해외홍보	홍보물·기념품 제작(2종 이내), 홍보부스 임차·설치, 공식 연회비
개최	참가자 관광·체험, Wi-Fi 및 AV설비 임차, 산업시찰 운영, 한국문화관광 홍보관, 문화공연, 공식 연회 식음료, 커피브레이크, 기념품(2종 이내), 참가자 전용 외국어 앱

신청은 K-MICE 누리집에서 하고, 온라인 지원신청서와 개최계획서, 참가자리스트, 설문조사 동의서를 제출합니다. 행사 종료 후 1개월 안에 결과통보서와 청구서를 내야 정산이 됩니다. 문의는 한국관광공사 컨벤션팀(033-738-3294)입니다.

지원금은 선지출 후정산입니다. 먼저 집행하고 증빙을 제출해 정산받는 구조이므로, 학회가 그 금액을 먼저 지출할 수 있어야 합니다. 예산 계획에 이 시차를 반영하지 않으면 현금 흐름에서 문제가 생깁니다.

[글로벌 K-컨벤션 육성사업]

단발성 보조금이 아니라 여러 해에 걸쳐 육성하는 사업입니다. 정기적으로 개최하는 학술대회라면 검토할 가치가 큽니다.

부문	지원 기간	지원 규모
지역 시그니처 국제회의	4년	6억원
케이-유망 국제회의	6년	6억원
케이-대표 국제회의	3년	3억 6천만원

공모는 연 1회이며 통상 1~3월에 진행됩니다. 2026년에는 8개 행사가 선정되었고 그중 6개가 비수도권이었습니다.

[지역 컨벤션뷰로]

지자체 지원은 규모 차이가 큽니다. 같은 학술대회라도 서울에서 열면 개최 지원 한도가 2억원, 울산이면 5,000만원입니다. 개최지를 아직 정하지 않으셨다면 접근성과 시설만이 아니라 지원 규모도 함께 놓고 비교하셔야 합니다.

지역	자격 요건	유치	홍보	개최	신청
서울*	3개국 이상 · 총 100명 이상(외국인 50명 이상) · 2일 이상	6,000만원	2,000만원	2억원	연 3회 심사(4·7·9월) · 최소 3개월 전
부산	국제회의육성법 또는 UIA·ICCA 기준, 또는 참가자 500명 이상(외국인 10명 이상)	500만~5,000만원	500만~3,000만원	200만~1억원	상시 접수 · 최소 1개월 전
대전	3개국 이상 · 총 100명 이상(외국인 50명 이상) · 2일 이상	3,000만원	2,000만원	2억원 (+1,000만원)	연중 수시 · 최소 1개월 전
대구	국제회의육성법 기준. 기타 회의는 100명 이상(외국인 10명 이상)	1,000만원	1,000만원	2억원 (기타 2,000만원)	상시 접수 · 최소 1개월 전
울산	총 100명 이상 · 3개국 이상 외국인 50명 이상 · 2일 이상	3,000만원	3,000만원	5,000만원	수시 접수 · 최소 1개월 전
수원	총 100명 이상 · 3개국 이상 외국인 50명 이상 · 2일 이상	1,000만원	800만원	3,000만원	수시 접수 · 유치 3개월 전
광주	총 200명 이상 · 2일 이상 · 광주 개최	—	—	개최 단계 지원	각 뷰로 확인

*서울은 2026년 공고 기준이며 나머지 지역은 2025년 자료 기준입니다. 금액은 모두 최대 한도이고 실제 배정액은 심사 결과에 따라 달라집니다.

서울은 연 3회 심사(4월·7월·9월)만 진행되고 각 단계를 최소 3개월 전에 신청해야 합니다. 회차를 놓치면 다음 해로 넘어가므로, 서울 개최를 검토 중이라면 심사 일정을 먼저 확인하십시오.

[과총]

한국과학기술단체총연합회의 학술활동지원사업은 관광·MICE 관점이 아니라 학술적 성격으로 심사합니다. 그래서 보는 숫자가 다릅니다. 외국인 참가자 수가 아니라 외국학자의 구두발표 편수를 봅니다.

구분	요건	지원 한도
국내 학술대회	—	2,000만원
국제학술대회	5개국 이상 · 외국학자 구두발표 10편 이상	3,000만원
세계학술대회	3개 대륙 간 순환 개최 · 20개국 이상 · 외국학자 구두발표 200편 이상	1억원

참가자 규모가 크지 않아 관광공사 기준에 못 미치는 학회라도, 발표 편수가 충족되면 과총 지원 대상이 될 수 있습니다.

신청은 학술활동지원시스템 eNEST에서 합니다. 2026년도 사업은 7월 말 예비선정, 8월 말 지원금 지급 일정으로 진행되었으므로, 접수는 그보다 훨씬 앞섭니다. 연초에 일정을 확인해 두셔야 합니다.

한국연구재단의 학술대회 지원사업은 학회와 대학부설연구소 등 학술단체를 대상으로 하며, 인문사회 분야 중심으로 운영됩니다. 학술대회 주최측에서 연제 혹은 연구 일부를 대학부설연구소와 공동주관하거나 과제의 형태로 제안하고 산출물이 협의된다면, 한국연구재단의 지원금도 계획해 볼 수 있습니다.

#신청 시점 역산하기

시점	할 일
D-12개월	개최지 후보별 지자체 지원 규모 비교.
D-6개월	국가·지자체 유치 단계 신청. 서울은 심사 회차를 확인
D-3개월	한국관광공사 유치활동 지원 신청 마감선
D-1개월	개최 단계 지원 신청 마감선
D+1개월	결과통보서와 청구서 제출 *증빙이 빠지면 정산이 거부됩니다.

#정리표 내려받기

위 내용을 인쇄해서 쓰실 수 있도록 A4 4장으로 정리했습니다. 기관별 문의처와 신청 창구까지 담았습니다. 등록 절차 없이 바로 열람하실 수 있습니다.

[ 국제학술대회 지원금 한눈에 보기 (PDF · A4 4장) ]

이 자료는 2026년 8월 기준으로 정리한 참고 자료입니다. 지원 요건과 금액은 매년 공고마다 바뀌고, 같은 제도라도 안내 페이지와 공고문의 표기가 다른 경우가 있습니다. 실제 신청 전에는 반드시 해당 연도 공고 원문을 확인하시고, 판단이 어려운 부분은 각 기관 담당자에게 직접 문의하십시오.

㈜트리니티컴즈는 2008년부터 의학·원자력·과학기술 분야의 국제학술대회를 기획하고 운영해 왔습니다. 학회 사무국 운영, 국제회의 기획, 후원 모집과 재정 운영을 한 팀이 맡습니다. 준비 중인 학술대회의 규모와 일정, 개최 예정지를 알려주시면 신청 가능한 지원제도를 정리해 회신드립니다.